No es ningún secreto que la carrera por el mejor talento empezó ya hace mucho tiempo y que las empresas, al menos las que se han ido dando cuenta, cada vez hacen mayores esfuerzos por atraer y retener ese talento.
De entre todas las iniciativas que se llevan a cabo, la de abrir los procesos de selección a otros países y poder acceder así a un mayor número de profesionales es, especialmente para las empresas que nos dedicamos a la tecnología, de máxima relevancia.

La posibilidad de poder contar con talento internacional no solamente abre el abanico e incrementa exponencialmente el pool de potenciales candidatos a considerar, sino que nos ayuda a trabajar y fomentar algo tan importante como es la diversidad.

En Axazure hace años que abrimos esa puerta y nos encanta dar la bienvenida a personas que han decidido formar parte de este proyecto, aunque para ello deban mudarse a otro continente. Nos sentimos extremadamente honrados, agradecidos e ilusionados de tener a cada uno de ellos a bordo.
Por eso, en este artículo, nos gustaría plasmar nuestra experiencia gestionando este tipo de procesos internacionales con el visado PAC que, no sólo requieren que Axazure salga al mercado internacional para fichar el mejor talento fuera de nuestras fronteras, sino también cumplir ciertos requisitos legales para la obtención de un visado de trabajo y toneladas de paciencia.

Trámites y procesos para trabajar en España con el visado PAC

Lo primero que, según mi opinión, es importante durante la gestión de este tipo de trámites es la comunicación y total transparencia con los potenciales candidatos a lo largo de todo el proceso de selección. Para ello es clave que desde el inicio de las entrevistas tengamos muy en cuenta los siguientes puntos y los compartamos a cada paso con los candidatos:

1.

No todos los visados tienen los mismos requisitos

Sólo teniendo en cuenta lo que nos demanda la legislación vigente ya podríamos hacer un primer filtrado de candidaturas que cumplan con lo que demanda la regulación, para que ni empresa ni candidato pierdan el tiempo en iniciar un proceso de entrevistas si ya sabemos que alguno de los requisitos para el visado no se cumple.

En nuestro caso, el objetivo es poder traer el profesional en cuestión a trabajar a España bajo el visado de Profesional Altamente Cualificado (Ley de Emprendedores 14/2013) y las razones son que se trata de un permiso de trabajo que, por los requisitos que tiene y el tiempo necesario para su obtención, se suele acoplar muy bien a las necesidades de la mayoría de las empresas tecnológicas.

2.

¿Qué requisitos tiene el visado PAC que vamos a tramitar?

En nuestro caso, algunos de los que quisiéramos destacar son:

+ No encontrarse irregularmente en territorio español.
La solicitud para la concesión del visado, generalmente se tramita desde su país de origen. De esa manera el profesional recogerá al final del proceso su visado en el consulado español y con él viajará a nuestro país.
En caso conveniente, la solicitud se puede realizar también desde España siempre y cuando la persona esté aquí en situación de estancia legal (p.ej: por Negocios). En ese caso, una vez concedida la Autorización, no tendría que volver a su país para solicitar un Visado.

+ Carecer de antecedentes penales en España y en sus países anteriores de residencia.

+ Estar en posesión de Titulación Universitaria, acreditada experiencia profesional en el sector y que la oferta laboral incluya un salario bruto anual cuyos mínimos están recogidos en la ley en base al perfil (técnico/director y la edad del candidato >30 años ó <30 años).

3.

¿Cuál es el proceso que vamos a seguir y qué vamos a necesitar?

  • Se tramita el Contrato de Trabajo, nómina y Seguridad Social con la empresa en España. Esto se tramita telemáticamente ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos de Madrid.
  • Por Ley, el tiempo de tramitación del expediente es de 20 días laborables, desde la presentación de la solicitud ante la Unidad de Grandes Empresas + 10 días laborables de fase consular por Ley de Solicitud del Visado de Trabajo en el Consulado de España competente (del país de origen del candidato).
  • Una vez expedido el visado, el trabajador entraría en España dentro de la validez de este y podría comenzar a trabajar una vez dado de alta en la Seguridad Social española por parte de la empresa como trabajador.

Con respecto a los tiempos, nuestro consejo es contar con una media de 3 meses para curarnos en salud. Si todo se resuelve con mayor celeridad mucho mejor, pero no deberíamos tener en cuenta la incorporación del profesional antes de este período y tampoco el candidato/a debería gestionar ningún tipo de billete de avión, traslado, mudanza etc. a España hasta tener la resolución en su país de origen, ni siquiera, en caso de estar trabajando, debería informar a su empleador actual que se marcha de la empresa. De otra manera lo único que se consigue es poner mucha presión en ambas partes sobre algo de lo que carecen de control como es un trámite gubernamental para obtener un permiso de trabajo. Puede haber retrasos o incluso, aunque poco probable por nuestra experiencia, pueden denegar la solicitud. Por tanto, mucho cuidado con el manejo de los tiempos y de las expectativas de la otra parte.

Será necesaria mucha documentación que deberemos ir preparando a lo largo del proceso y que nos pedirán las autoridades como parte del expediente de solicitud:

Por parte de la empresa

  • Confirmación del Representante Legal.
  • Memoria descriptiva. Se trata del documento más importante del expediente por lo que es necesario detallarlo lo máximo posible en cada apartado.
    • Breve historia de la compañía.
    • Servicios que presta y mención de clientes importantes a los que se presta servicio.
    • Proyectos importantes, logros obtenidos, facturación, inversiones previstas, objetivos, etc.
    • Nombre del puesto de trabajo en español de acuerdo con la CNO – Clasificación Nacional de Ocupaciones
    • Desarrollar el perfil del puesto a desempeñar por el trabajador, y detallar al menos 15 funciones propias del puesto.
    • Indicar al menos 10 requisitos mínimos del puesto.
    • Nombre completo del trabajador + perfil profesional del mismo.
  • Salario bruto anual que recibirá en España y funciones a desempeñar.

Por parte del candidato/a

  • Antecedentes de cada uno de los países en los que haya vivido.
  • Copia escaneada de Título Universitario legalizado para su validez en España.
  • Copia escaneada completa y reciente de su pasaporte.
  • CV actualizado y detallado en las funciones que ha venido desempeñando en cada puesto de trabajo.
  • Confirmación de su domicilio actual, nombre de sus padres y si se desplazase con familia.

4.

¿Qué implicaciones tiene el permiso que vamos a tramitar como personal altamente cualificado?

+ La Autorización concedida va ligada a la empresa que lo solicita.
+ Si el contrato de trabajo es indefinido, el permiso inicial se concede por 2 años con renovación tras otros dos. Tras 5 años de residencia legal y continuada en España, se optaría a la Residencia de Larga Duración cuya validez son 5 años, renovable.

Estas renovaciones tienen un coste adicional cada vez que se solicitan de entre 750€ y 1.000€ que requieren documentación adicional actualizada sobre el status del trabajador/a que requiere como base que continúe prestando sus servicios en la misma empresa. Es interesante que, si la empresa va a cubrir la solicitud del visado PAC pero posteriormente no ofrece la cobertura de las renovaciones, se hable durante el proceso o lo refleje en algún documento dentro de las políticas de la empresa para que quede claro de antemano.

Adicionalmente, los nacionales de Latinoamérica, tras 2 años de residencia legal y continuada en España podrían solicitar la Nacionalidad española.

+ Este visado permite reagrupar al mismo tiempo al cónyuge/pareja de hecho e hijos menores e hijos mayores dependientes y ascendientes dependientes, y permite también trabajar a los mayores de edad.

5.

Asesoramiento profesional:

Recordemos que, por parte de la empresa la necesidad de estos perfiles y su incorporación en el menor tiempo posible puede ser crítico, pero al otro lado hay un profesional a punto de dejar su país y quizá también a su familia gestionando innumerables cambios tanto a nivel personal como laboral. En nuestro caso contamos con profesionales especializados en la materia haciendo un seguimiento detallado y que nos prestan los siguientes servicios:

+ Revisión y preparación del Expediente.
+ Presentación de la Solicitud ante el Organismo competente.
+ Seguimiento de cerca del status de la Solicitud con las Autoridades competentes.
+ Asistencia en la fase consular cuando proceda una vez concedida la Autorización de Residencia y Trabajo.
+ Acompañamiento durante el trámite de huellas y solicitud de la Tarjeta de Residencia (TIE) en la Comisaría de Policía correspondiente.
+ Asistencia en la recogida de la Tarjeta en el plazo de 1 mes aprox/ desde la puesta de huellas.

6.

¿Cuáles son los costes asociados a la tramitación del visado PAC?

Las tasas gubernamentales para la tramitación de un visado de Personal Altamente Cualificado son: Tasas Permiso 72,53€ + Tasas Tarjeta de Identidad de Extranjero 15,92€.

Además, dada la recomendación de contar con profesionales especializados que puedan asesorarnos con los trámites, los honorarios profesionales para la obtención de los permisos varían dependiendo de la empresa, el abogado, el tipo de trámite y los servicios que incluyen, pero suelen estar, por cada trabajador, entre 800€ y 2.000€ + IVA + Tasas gubernamentales + traducciones (normalmente van a parte si éstas fuesen necesarias). En el caso de que el trabajador se desplazara con familia, el pack familiar (sin contar con el trabajador) ronda de media los 1.200€ + IVA.

Fuera ya del marco legal que requiere la tramitación del visado como Profesional Altamente Cualificado, hay algunas cosas que tanto empresa como candidato deberían tener en cuenta para facilitar la llegada del profesional a España, que viene no sólo a trabajar, sino también a vivir.
Lo ideal es que el mismo candidato tenga algún contacto ya en España que pueda aconsejarle en todo lo que implica venir a España o que incluso, si la empresa ya tiene en el equipo personas que han pasado la experiencia, les pueda poner en contacto con aquellos que lo inician ahora. Facilita mucho la vida de ambas partes y se empieza a fomentar el sentimiento de equipo mucho antes incluso de la incorporación a la empresa.

¿Quieres conocer de primera mano la experiencia de algunos de nuestros compañeros de Axazure que ya se atrevieron a “cruzar el charco”? El siguiente artículo te interesa: ¿Cambiar de país por trabajo?

Lo más esencial:

Buscar una casa, saber más o menos dónde buscar, tanto en términos de portales en internet como en los barrios más recomendables o más cerca de las oficinas, residenciales quizá si se viene con familia, con más comercios y más vida para socializar si se viene solo… pero tener siempre presente que será necesario un desembolso económico relevante ya que la mayoría de las viviendas piden 1 mes de depósito, que se devuelve si no hay desperfectos en la vivienda, cuando se deja el piso + el mes corriente + 1 mes de agencia, si se ha gestionado a través de una agencia inmobiliaria y no directamente con el propietario.

Mi recomendación en este aspecto es que, aunque se empiece a mirar cuanto antes, la llegada sea directa del aeropuerto a un alojamiento temporal, quizá por un mes aproximadamente para estar tranquilos y de esa manera la persona tenga la oportunidad de ir físicamente a visitar las viviendas que le interesen en las zonas que más le cuadren y comparar.

Apertura de cuenta bancaria, cada entidad tiene una política diferente con respecto a personas migrantes que todavía están en proceso de obtención de su NIE físico (el documento oficial con Número de Identidad de Extranjero). Debemos entender que, aunque el profesional ya tenga aprobado el visado y concedido este número, hasta pasadas unas semanas tras su llegada a España no obtendrá cita en una comisaría para gestionar y recoger el documento oficial que lo acredita. De esta manera, deberá limitarse a los bancos cuya política les permita abrir una cuenta bancaria sólo con el documento de aprobación del visado y su pasaporte (es necesario documento con foto).

Por último, y como otros aspectos a tener en cuenta:

Hacer la comparativa en cuanto a diferencias en poder adquisitivo / coste de la vida que, en la mayoría de los casos, difiere sustancialmente con los del país de origen y esto impacta directamente en los salarios que las empresas ofrecen y los que cada profesional debe tener en cuenta.
Y, por otro lado, tramitar la homologación del carnet de conducir antes de venir a España. Es más sencillo hacerlos en el país de origen que una vez en destino y para aquellas personas que están acostumbradas a tener la autonomía que te da un coche, ya sea propio para el día a día o la opción de alquilar uno cuando se desee, puede ser importante.

Esperamos que toda esta información, pueda ser útil a cualquier persona interesada en trabajar en Axazure y que por no disponer de visado o nacionalidad europea no haya dado el paso de aplicar en alguna de nuestras ofertas, haceros saber que, si tienes experiencia en Dynamics 365 Finance & Operations, Customer Engagement, Power Platform, talento y, sobre todo actitud, ¡un visado no va a pararte! Nosotros nos encargamos ; ).

About the Author: Natalia Castelló

Trámites y procesos para trabajar en España con el visado PAC (Profesional Altamente Cualificado ) Axazure
Directora RR.HH.

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