CASOS DE ÉXITO
Roll-out internacional de D365 Finance & SCM: un modelo, múltiples países
El Desafío
El grupo se encontraba inmerso en un plan estratégico de migración de su ERP a Microsoft Dynamics 365. El objetivo era homogeneizar y estandarizar los procesos de negocio en todas las compañías del grupo, manteniendo un modelo común que garantizara eficiencia, control y escalabilidad, sin perder la capacidad de adaptación a los requisitos legales y operativos de cada país.
Materia Holding es un grupo empresarial español que ofrece soluciones integrales de alto valor añadido en los ámbitos de materias primas, productos químicos y minerales. Su modelo de negocio abarca desde la producción y distribución hasta la logística, la consultoría técnica, la investigación y desarrollo (I+D) y la gestión sostenible de residuos. Consolidada a partir de compañías con más de cuatro décadas de experiencia, Materia Holding opera a nivel nacional e internacional, colaborando estrechamente con sus clientes para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y generar crecimiento sostenible.
En este contexto, las tres entidades de Quimialmel Mexico, Quimialmel Colombia y Mercados y comercios asiáticos debían incorporarse al nuevo entorno tecnológico ya existente. El principal reto consistía en incorporar estas sociedades mediante un enfoque de roll-out, reutilizando un modelo de Dynamics 365, evitando una implantación desde cer
El Viaje
Para afrontar este reto, AXAZURE diseñó un proyecto único y coordinado, basado en un roll-out de compañías dentro del entorno existente de Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM, replicando el modelo funcional del grupo y adaptándolo únicamente cuando era estrictamente necesario.
El alcance funcional se centró en los procesos CORE comunes a todas las compañías, especialmente los relacionados con la distribución (compras y ventas) y la gestión financiera. Los módulos implantados abarcaron contabilidad general, impuestos, activos fijos, gestión de efectivo y bancos, clientes, proveedores, landed cost, compras, inventarios, almacenes, planificación, control de costes y ventas, conformando un CORE funcional homogéneo para todo el grupo.
La implementación se llevó a cabo siguiendo la metodología Microsoft Dynamics Sure Step, adaptada a Dynamics 365, y enmarcada también bajo el marco Success by Design. Esta combinación metodológica permitió:
- Reducir riesgos en un entorno multinacional, gracias a la planificación estructurada y a la identificación proactiva de posibles incidencias.
- Garantizar calidad y control en cada fase del proyecto, aplicando revisiones periódicas y buenas prácticas recomendadas tanto por Sure Step como por Success by Design.
- Asegurar una correcta gestión del proyecto y de los entregables, aportando mayor visibilidad, trazabilidad y alineación con los objetivos estratégicos del grupo.
- Obtener una visión integral de riesgos, arquitectura y seguridad, reforzando la escalabilidad y sostenibilidad de la solución a largo plazo.
- Facilitar la adaptación a los cambios y la toma de decisiones fundamentada, mediante sesiones de revisión y validación orientadas a la excelencia operativa.
AXAZURE se responsabilizó de implantar los procesos CORE y de dar soporte al partner local en la configuración de los localismos legales y fiscales de cada país, asegurando el correcto funcionamiento del ERP en México, Colombia y España.
El proyecto se diseñó con un Go-Live en paralelo para las tres compañías, lo que exigió una participación activa y coordinada de los key users de todos los países en actividades clave como la toma de requerimientos, validaciones funcionales y pruebas. La comunicación constante y la alineación entre todas las partes fueron factores críticos durante todo el recorrido.
La Conquista
David Valiente | Director de Información y Organización
“El enfoque de roll-out ha sido clave para avanzar en nuestra estrategia de unificación del ERP a nivel de grupo. Contar con un modelo estándar en Dynamics 365 nos permite crecer de forma ordenada, manteniendo el control y la coherencia entre países. La coordinación entre los equipos y el acompañamiento de AXAZURE han sido fundamentales para lograr una migración alineada con nuestros objetivos a largo plazo.”
El resultado fue una implantación exitosa de Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM en las tres entidades, logrando una estandarización real de procesos alineada con la estrategia global de Materia Holding. El enfoque de roll-out permitió reducir tiempos y costes, al tiempo que garantizó la coherencia operativa y financiera entre países.
El grupo cuenta ahora con un modelo ERP sólido, replicable y escalable, lo suficientemente representativo como para servir de base a futuras incorporaciones. Los procesos clave han quedado homogeneizados, respetando las particularidades locales, pero bajo un estándar común que refuerza el control, la eficiencia y la capacidad de crecimiento internacional.
Este proyecto no solo consolida la transformación digital del grupo, sino que sienta las bases para que nuevas compañías se integren progresivamente, avanzando hacia un ecosistema tecnológico unificado, preparado para acompañar la evolución del negocio en los próximos años.
CONCLUSIÓN
El proyecto con Axazure ha supuesto un hito clave dentro del plan de transformación digital del grupo Materia Holding. Con el enfoque de roll-out controlado, Materia Holding ha conseguido homogeneizar sus procesos, reforzando el control financiero y operativo y asentando las bases de un ERP común, escalable y preparado para despliegues futuros y progresivos en otras compañías del grupo.
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