CASOS DE ÉXITO

Impulsando la transformación empresarial con Dynamics 365 Finance and Operations en la nube

El Desafío

El sistema ERP en uso —una versión personalizada y obsoleta de Microsoft Dynamics AX 2012— comenzaba a limitar la capacidad de la empresa para crecer, integrarse y escalar. El reto consistía en migrar a la versión más reciente de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations en la nube, manteniendo la integridad de los datos existentes, optimizando procesos y aprovechando al máximo las nuevas funcionalidades de la plataforma.

Fundada en el año 2000, LanguageWire es un socio de confianza para empresas que buscan conectar con audiencias globales mediante traducciones y localización de alta calidad. En el centro de su oferta se encuentra un sistema de gestión de traducciones seguro que combina inteligencia artificial avanzada con experiencia humana. El resultado son soluciones flexibles y adaptables que simplifican la complejidad, optimizan los flujos de trabajo multilingües y escalan la comunicación en distintos mercados, garantizando al mismo tiempo la calidad adecuada para cada industria, tipo de contenido y objetivo.

Con más de 400 empleados a tiempo completo y una red de 16.000 expertos lingüísticos en 14 países, la empresa necesitaba modernizar sus procesos financieros y operativos para seguir siendo competitiva a nivel global.

El Viaje

Para abordar este ambicioso proyecto, Axazure lo estructuró como una reimplementación completa del ERP, combinando la migración automática de datos con la reconstrucción de personalizaciones (gaps) y la incorporación de nuevas funcionalidades. La estrategia se basó en la metodología Microsoft Dynamics Sure Step, aplicada mediante la herramienta de gestión del ciclo de vida de aplicaciones (ALM), Life Cycle Services (LCS), abarcando cinco fases: análisis, diseño, desarrollo, implementación y operación.

Uno de los componentes críticos del proceso fue la migración de datos desde AX2012, que incluyó:

Recreación del diccionario de datos: reconstrucción de todos los EDTs, enums base, mapas y tablas personalizadas de AX 2012, así como todas las modificaciones a tablas estándar, para preparar el modelo de datos para la migración.
Migración de datos: ejecución del proceso de migración automatizado a través de LCS, garantizando la integridad, calidad y trazabilidad de los datos.

Además de replicar las funcionalidades existentes, Axazure trabajó estrechamente con el equipo de LanguageWire para optimizar procesos clave y aprovechar al máximo las nuevas capacidades de la plataforma y la mejorada experiencia de usuario.

La Conquista

Klaus Hosbond Skovrup| Chief Financial Officer

“La estrecha colaboración con Axazure fue clave para ejecutar con éxito una migración crítica. Gracias a su experiencia técnica, flexibilidad y compromiso, pudimos modernizar nuestra plataforma sin perder control ni calidad. Hoy contamos con un sistema ERP más ágil y robusto, preparado para respaldar nuestro crecimiento global.”

Gracias a esta reimplementación, LanguageWire no solo modernizó su infraestructura tecnológica, sino que también consolidó una plataforma ERP robusta y escalable alineada con su visión de crecimiento global.

Hoy, la organización opera con Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations en la nube, lo que ha permitido mejoras significativas en las operaciones diarias. Los beneficios clave incluyen:

Potencial de automatización de tareas repetitivas, reduciendo la carga operativa y minimizando errores.
Optimización de procesos financieros y contables, resultando en mayor eficiencia y visibilidad.
Mejora en la trazabilidad de datos, facilitando auditorías y cumplimiento normativo.
Tiempos de respuesta más rápidos, tanto internamente como hacia los clientes.
Mayor escalabilidad, permitiendo a la empresa adaptarse rápidamente a nuevas demandas.
Reducción de riesgos de seguridad y cumplimiento.

Esta exitosa transición tecnológica permite a LanguageWire tomar decisiones más informadas, agilizar operaciones globales y fortalecer su posición como proveedor líder de soluciones lingüísticas, todo respaldado por una base digital preparada para enfrentar los desafíos presentes y futuros.

CONCLUSIÓN

La reimplementación de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations en la nube marcó un hito para LanguageWire. Gracias al trabajo conjunto con Axazure, la empresa cuenta ahora con una solución moderna y escalable, alineada con sus objetivos de crecimiento global. Esta transformación tecnológica permite a LanguageWire responder con mayor rapidez a las demandas del mercado, mejorar la eficiencia operativa y seguir ofreciendo soluciones de excelencia a sus clientes en todo el mundo.