En gran medida, prácticamente toda la funcionalidad que teníamos en la versión AX 2012 R3 se replica en el Nuevo Microsoft Dynamics AX, aunque a lo largo de estos últimos meses sí que hemos podido identificar algunas mejoras en diferentes módulos.

En este blog, intentaremos desglosar aquellas que nos han llamado más la atención dentro de Contabilidad General.

  • Workspaces: Como podéis identificar en algún vídeo que ya hemos comentado esta nueva característica de AX7, la versión que subió Microsoft como Technical Preview, identificaba los espacios de trabajo con pequeñas imágenes que se han sustituido por unos iconos planos mucho más visuales y agradables a la vista. Los 2 workspaces principales en Contabilidad General serán “Cierre del periodo financiero” y “Procesamiento de diarios generales” como se identifican a continuación (no se entrará en detalle de cada uno de ellos puesto que serán explicados en sus pertinentes cursos):

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Dimensiones Financieras: Por fin, volvemos a tener varias columnas para indicar las dimensiones financieras, recuperamos la visión que teníamos en AX 2009 pero por supuesto sin tener que licenciarlas como se hacía en aquella época. La decisión en 2012 de tener un campo que englobaba todas las dimensiones financieras generó bastante problemática tanto a usuarios a la hora de introducir datos como responsables de control de gestión a la hora de extraer información de dichas dimensiones.

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Actualización de los tipos de cambio: Cuántas veces hemos tenido que desarrollar un servicio web para consultar los tipos de cambio y traerlos a AX. Con el Nuevo Microsoft Dynamics AX puedes utilizar una subscripción con la empresa OANDA, que nos permitirá configurar las divisas y la frecuencia de actualización de los tipos de cambio para su ejecución tanto manual como automática (lote).

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Calendarios del libro mayor: Con AX7 el departamento de control de gestión será capaz de poder organizar según desee los estados asociados a un mismo calendario fiscal afectando a varias entidades legales o compañías. De esta forma tanto el mantenimiento como el cierre de periodos se podrá llevar a cabo de una forma globalizada para todas las empresas que puedan formar parte de la instalación AX.

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Diario General Global: Existirá un nuevo Diario General que trabajará de forma globalizada, es decir, para aquellas empresas que centralizan servicios a través de una filial les será muy útil puesto que no tendrán que estar cambiando entre empresas en AX. Por tanto, esto permitirá imputar asignaciones contables a diferentes empresas desde la comodidad de trabajar con el mismo formulario, seleccionando la empresa al crear el diario. Por supuesto, toda esta funcionalidad respetará los roles de seguridad de tal manera que los usuarios que no puedan visualizar información de otras empresas, se seguirá controlando.

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Nuevo módulo para Impuestos: Los impuestos están consolidados en un nuevo módulo siendo este ubicado de forma distinta de la sección de contabilidad general, la única pega es que han incluido dentro del grupo denominado Impuestos indirectos tanto la configuración de los Impuestos tradicionales como las propias retenciones que se puedan configurar. Este tipo de nomenclatura de grupo puede resultar algo ambiguo para un fiscalista ya las retenciones no se tienen porqué considerar como un impuesto indirecto.

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Nuevos Informes Financieros: Esta vez y de forma transparente para el usuario, podremos consumir Management Reporter directamente desde AX a través de los Informes Financieros. Ya no será necesario una integración aislada como sucedía con AX 2012 lo que nos permite ampliar de forma considerable el abanico del reporting financiero teniendo toda la trazabilidad desde la propia aplicación. Los filtros que se han incluido en cada uno de los informes basados en Atributos, Dimensiones financieras y Situaciones sin necesidad de tener que definir esto de forma previa en el diseño del informe a través del Management Reporter, será también una característica que guste mucho.

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Cambios en el workflow: Ese color amarillo tan intuitivo que veíamos a la hora de poder Enviar Flujos de Trabajo, desaparece, y ahora encontraremos un botón un tanto menos “provocador” para poder Enviar, Aprobar, Delegar…

Funcionalidad nueva en AX7 con el módulo de Contabilidad General (Parte I):

  • Mejora de integración de PowerBI para la información de análisis financieros: AX7 proporciona una función que permitirá consumir el paquete de contenido “Dynamics AX – Rendimiento Financiero”, que facilitará el despliegue de PowerBI en el propio AX creando un potente panel o cuadro de mandos sin necesidad de salirse del sistema.