En versiones anteriores de ax, cuando ejecutábamos procesos por lotes que generaban archivos, podíamos configurarlo para que estos se guardaran en un directorio local.
En F&O no podemos hacerlo, pero tenemos un par de alternativas para conseguirlo. Una opción sería guardándolo en una ruta de SharePoint configurada previamente, y otra, la que voy a explicar a continuación, guardándolo como un documento adjunto.
Este desarrollo consiste en crear una tabla de histórico de ejecuciones relacionada con el proceso por lotes, e ir incluyendo el archivo generado, en este caso un excel, como un documento adjunto a ese registro.
En nuestra tabla de crearemos los campos que queramos, en este caso, la fecha de ejecución, el usuario que lo ejecuta, y el rango de fechas en el que se ha ejecutado el proceso por lotes. Necesitaremos también su correspondiente formulario.
En el proceso por lotes utilizaremos la clase JAExcelHelper para crear el excel que añadiremos como dato adjunto.
• En primer lugar, inicializaremos la clase, y añadiremos el nombre del fichero y de la pestaña de nuestro excel
• En segundo lugar, inicializaremos la cabecera de nuestras columnas del excel
• En tercer lugar, rellenaremos la información de nuestra excel.
• Por último, crearemos nuestro registro en el histórico, y adjuntaremos el excel como documento adjunto.
– Crearemos nuestro registro
– Guardaremos el excel creado en un objeto MemoryStream que lo necesitaremos después. Para ello será necesario crear un método que nos devuelva el memoryStream del fichero
– Y lo adjuntaremos
De esta forma, cuando ejecutemos nuestro proceso, creará el registro en la tabla que hemos creado.
Y adjuntará el excel que hemos generado en nuestro proceso como documento adjunto.
De esta forma, conseguimos tener un histórico de ejecuciones bien organizado y accesible, y además, con el excel adjunto directamente al registro. Todo dentro del propio sistema, sin complicaciones.
Es una solución sencilla, práctica y que se puede adaptar fácilmente a otros procesos o tipos de archivos. Y lo mejor: sin depender de rutas externas ni configuraciones complicadas.
About the Author: Uxue Otaegui Zaragüeta
