Uno de los features out-of-the-box de Dynamics 365 Human Resources es la posibilidad de crear listas de comprobación – también conocidos como checklists – que facilitan la gestión de las tareas cuando una nueva persona se incorpora o abandona la organización, o que modifica su posición a través de lo que comúnmente se conoce en Recursos Humanos como movilidad interna.
En el siguiente caso de uso crearemos una lista de comprobación y luego la asociaremos un colaborador recientemente contratado. Utilizaremos el módulo de Administración de tareas, de la siguiente forma:
Ingresar en Dynamics 365 Human Resources, seleccionar Administración de tareas:
![Checklists en Dynamics 365 Human Resources_1 Checklists en Dynamics 365 Human Resources Axazure](https://www.axazure.com/wp-content/uploads/Checklists-en-Dynamics-365-Human-Resources_1-scaled.jpg)
Una vez dentro del módulo, seleccionar el sector Vínculos y luego bajo el título de Incorporación, seleccionar Listas de comprobación. En caso de que sea necesario configurar algún elemento, seleccionar Configuración de la incorporación y completar los campos en base a la necesidad de tu organización. Nosotros iremos directamente a las listas.
![Checklists en Dynamics 365 Human Resources_2 Checklists en Dynamics 365 Human Resources Axazure](https://www.axazure.com/wp-content/uploads/Checklists-en-Dynamics-365-Human-Resources_2-scaled.jpg)
Se abrirá una nueva pantalla, que mostrará – si existieran – las listas de comprobación para incorporaciones. A continuación vemos una lista ya creada, aunque en caso de necesitar crear una nueva, es simplemente seleccionar +Nuevo en el sector superior y luego + Crear nueva.
![Checklists en Dynamics 365 Human Resources_3 Checklists en Dynamics 365 Human Resources Axazure](https://www.axazure.com/wp-content/uploads/Checklists-en-Dynamics-365-Human-Resources_3-scaled.jpg)
Veamos los elementos existentes dentro de una lista de comprobación:
+ Tarea: nombre concreto de la tarea a ejecutarse.
+ Descripción: describe lo que se ejecutará en la tarea.
+ Tipo de asignación: a quien se asignará la tarea. Puede ser puesto, trabajador, grupo, director o autoservicio del empleado.
+ Asignado a: en base al tipo de asignación, este campo nos mostrará quien o quienes deberán ejecutar la tarea.
+ Fecha de vencimiento: días en los que debe ejecutarse la tarea. La referencia del día 0 es la contratación, tareas asignadas en negativo deberán ejecutarse previamente, tareas en positivo deberán ejecutarse posteriormente, así como las fechadas para el día 0 serán ejecutadas el mismo día de la contratación.
+ Persona de contacto: persona de referencia para la tarea en específico.
+ Opcional: si la tarea fuera opcional, puede indicarse al crearla y aparecerá en este sector.
+ Vínculo de la tarea: hipervínculo que facilita la ejecución de una tarea, ya que redirige a quien debe hacerla hacia el sitio correcto.
Para visualizar cómo una Lista de Comprobación funciona dentro de Dynamics 365 Human Resources, contrataremos un nuevo trabajador y le asociaremos la lista. Esto desencadenará en la asignación de las tareas y actividades a los respectivos responsables, que deberán ejecutarlas previo a su vencimiento. A continuación, explicaré el proceso de contratación de forma breve y sencilla.
Ingresar en Dynamics 365 Human Resources, seleccionar Administración de personal:
![Checklists en Dynamics 365 Human Resources_4 Checklists en Dynamics 365 Human Resources Axazure](https://www.axazure.com/wp-content/uploads/Checklists-en-Dynamics-365-Human-Resources_4-scaled.jpg)
Una vez dentro del módulo, seleccionar +Contratar empleado.
![Checklists en Dynamics 365 Human Resources_5 Checklists en Dynamics 365 Human Resources Axazure](https://www.axazure.com/wp-content/uploads/Checklists-en-Dynamics-365-Human-Resources_5-scaled.jpg)
Se abrirá una nueva pestaña, que requerirá los datos del nuevo colaborador. En este formulario se incluirá la Lista de comprobación de incorporación, como muestra la imagen a continuación:
![Checklists en Dynamics 365 Human Resources_6 Checklists en Dynamics 365 Human Resources Axazure](https://www.axazure.com/wp-content/uploads/Checklists-en-Dynamics-365-Human-Resources_6-scaled.jpg)
Una vez estén todos los datos completos, seleccionar Contratación.
Leia Organa ha sido contratada con fecha 21 de marzo y se le asignó la Lista de Comprobación All Employees. Esta contratación desencadenará la asignación de tareas a los puestos, trabajadores o grupos para que puedan ser completadas.
En la siguiente pantalla podemos visualizar el aviso de las tareas pendientes de ejecutar dentro del panel principal de Dynamics 365 Human Resources.
![Checklists en Dynamics 365 Human Resources_7 Checklists en Dynamics 365 Human Resources Axazure](https://www.axazure.com/wp-content/uploads/Checklists-en-Dynamics-365-Human-Resources_7-scaled.jpg)
Esta es una funcionalidad out-of-the-box es muy útil para ordenar las tareas que tienen que realizarse cuando una trabajador ingresa a la compañía, modifica su posición o se finaliza la relación laboral.